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Worqshop IO UG (haftungsbeschränkt)
Friedenstraße 3
10249 Berlin
Deutschland
Handelsregister: HRB 272700 B, Amtsgericht Charlottenburg
Vertreten durch die Geschäftsführer: Simon Bölts, Lorenz Käsermann, Lukasz Zyrek
E‑Mail: tech[at]worqshop.io
Telefon: +49 160 1517018
Umsatzsteuer‑ID gemäß § 27a UStG: DE453210797
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Haftung für Inhalte Wir sind gemäß § 7 Abs. 1 TMG für eigene Inhalte nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 8–10 TMG sind wir nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen. Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen bleiben unberührt. Eine Haftung ist erst ab Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich. Bei entsprechenden Hinweisen entfernen oder sperren wir betroffene Inhalte unverzüglich.
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Urheberrecht Die durch Worqshop IO UG (haftungsbeschränkt) erstellten Inhalte und Werke auf diesen Seiten unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Jede Verwertung außerhalb der gesetzlichen Schranken (insbesondere Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung) bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung der Rechteinhaber. Downloads und Kopien der Seiten sind nur für den privaten, nicht‑kommerziellen Gebrauch gestattet. Inhalte Dritter sind als solche gekennzeichnet. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen entfernen wir entsprechende Inhalte unverzüglich.
Bild‑ und Markenhinweis Das Herunterladen und die Nutzung von Bildern, Grafiken, Logos und sonstigen Medien dieser Seiten sind ohne vorherige schriftliche Zustimmung der Worqshop IO UG (haftungsbeschränkt) nicht gestattet. Genannte Marken‑ und Produktnamen sind Eigentum der jeweiligen Inhaber.
Datenschutzerklärung
Stand: 18. Oktober 2025
Wichtiger Hinweis (Transparenz) Wir setzen externe Dienstleister zur Bereitstellung dieser Website und zur Bearbeitung von Anfragen ein. Die hierfür erforderlichen Auftragsverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO) sind derzeit noch in Arbeit. Bis zum Abschluss dieser Verträge minimieren wir Daten, beschränken Zugriffe, aktivieren nur notwendige Funktionen und prüfen zusätzliche Schutzmaßnahmen. Diese Erklärung informiert Sie über die tatsächlich stattfindenden Verarbeitungen.
1. Verantwortlicher Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
Worqshop IO UG (haftungsbeschränkt) Friedenstraße 3, 10249 Berlin, Deutschland
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Telefon: +49 160 1517018
Datenschutzbeauftragte*r: nicht bestellt. Nach aktueller Einschätzung besteht keine Benennungspflicht (Art. 37 DSGVO). Wir überprüfen dies regelmäßig.
2. Rechtsgrundlagen Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung: - Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Anbahnung) - Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen: Betrieb, Sicherheit, Kommunikation, Workflows) - Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, falls optional eingesetzt)
3. Hosting & Server‑Logfiles Hosting: Webflow (Website‑Bereitstellung); Domain/DNS über united‑domains. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet (IP‑Adresse, Datum/Uhrzeit, URL, Referrer, User‑Agent, HTTP‑Status). Zweck: Auslieferung, Stabilität, IT‑Sicherheit, Missbrauchserkennung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: 7–14 Tage, danach Löschung oder Anonymisierung. Drittlandübermittlung: möglich (z. B. USA); abgesichert über EU‑Standardvertragsklauseln (SCCs); AVV in Vorbereitung.
Google Fonts (Web Fonts) Diese Website nutzt Google Fonts der Google Ireland Limited, Dublin, Irland, zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Fonts in den Cache. Je nach Implementierung können Fonts lokal gehostet oder über Google‑Server geladen werden. - Lokal: keine Datenübertragung. - Extern: Übertragung personenbezogener Daten (z. B. IP‑Adresse) an Google‑Server in den USA möglich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an konsistentem Design). Empfänger/Drittland: Google Ireland Ltd. / Google LLC (USA), SCCs.
4. Cookies, Consent‑Management & Tag‑Management Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies; optionale Cookies (Statistik, Marketing) werden erst nach Einwilligung gesetzt.
Consent‑Management & Tag‑Management (etracker) Zur Verwaltung von Einwilligungen nutzen wir den etracker Consent Manager der etracker GmbH, Hamburg, Deutschland. Dabei werden IP‑Adresse, Zeitstempel, Einwilligungsstatus, Browserinformationen verarbeitet, um Einwilligungen zu speichern und nachzuweisen. Rechtsgrundlage: - Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Nachweisbarkeit von Einwilligungen) - Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer DSGVO‑konformen Verwaltung).
Die Speicherdauer entspricht der Gültigkeit der Einwilligung bzw. bis zum Widerruf. Zur Umsetzung kann der etracker Tag Manager eingesetzt werden, der weitere Dienste abhängig von der Einwilligung aktiviert oder blockiert. Es werden keine Nutzerprofile erstellt und keine Daten an Dritte weitergegeben.
Einwilligung: jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Weitere Informationen: https://www.etracker.com/datenschutz/
5. Kommunikation & Workflows Zweck: Bearbeitung von Anfragen, Automatisierung interner Abläufe, Kommunikation. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO. Speicherdauer: bis Zweck erfüllt, danach gemäß gesetzlicher Fristen.
5.2 Voiceform (Kontakt/Lead‑Formular) Wir nutzen Voiceform (Pop‑in) zur Erfassung von Anfragen/Leads; verarbeitet werden die von Ihnen eingegebenen Daten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO. Empfänger/Drittland: Anbieter außerhalb der EU möglich; Absicherung über SCCs; AVV in Vorbereitung. Speicherdauer: zweckgebunden; Löschung nach Abschluss oder auf Anfrage.
5.3 WhatsApp (über Chatbase) Wir bieten einen WhatsApp‑Kontakt an; die Anbindung erfolgt über Chatbase. Bei Nutzung von WhatsApp gelten zusätzlich die Bedingungen/Datenschutzbestimmungen von WhatsApp/Meta. Bitte übermitteln Sie dort keine sensiblen Daten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO. Empfänger/Drittland: WhatsApp/Meta (EU/USA) und Chatbase (ggf. Drittland); SCCs; AVVs in Vorbereitung. Speicherdauer: zweckgebunden; Löschung nach Abschluss oder auf Anfrage.
5.4 Automatisierung (n8n, self‑hosted) Zur effizienten Bearbeitung können Anfragen/Leads über n8n (self‑hosted) in Workflows verarbeitet werden (z. B. Weiterleitung, Status, Follow‑ups). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO. Empfänger: Eigenbetrieb; keine Übermittlung an n8n‑Drittanbieter. Speicherdauer: zweckgebunden; Protokolle werden regelmäßig gelöscht/anonymisiert.
5.5 KI‑gestützte Verarbeitung (OpenAI; Google‑Dienste) Zur Unterstützung bei der Beantwortung und Strukturierung von Anfragen können OpenAI (Geschäftsprodukt) sowie Google‑Dienste (z. B. Google Workspace/Applications) eingesetzt werden; hierbei können Inhalte Ihrer Anfrage und Metadaten verarbeitet werden. Wir achten auf Datenminimierung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO; für optionale Analysen ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Empfänger/Drittland: OpenAI und Google (EU/USA) – SCCs; AVVs in Vorbereitung. Speicherdauer: zweckgebunden; keine Verarbeitung besonderer Kategorien geplant.
6. Web‑Analyse & Tag‑Management (etracker) Diese Website nutzt etracker GmbH, Hamburg (www.etracker.com) zur Analyse von Nutzungsdaten. Das etracker Consent Manager Modul dient der Einwilligungsverwaltung, der etracker Tag Manager zur Steuerung externer Skripte.
Rechtsgrundlage: - Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Optimierung und rechtssicherer Verwaltung), - Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, jederzeit widerrufbar).
Datenverarbeitung: ausschließlich in Deutschland; keine Weitergabe an Dritte. Zertifizierung: ePrivacyseal. Datenminimierung: IP‑Adressen, IDs und Gerätekennungen werden anonymisiert oder pseudonymisiert.
Widerspruch: jederzeit über bereitgestellten Opt‑out möglich, ohne Nachteile. Weitere Informationen: https://www.etracker.com/datenschutz/
7. Empfänger / Auftragsverarbeiter (Übersicht)
Zur Bereitstellung dieser Website und zur Bearbeitung von Anfragen setzen wir folgende Dienstleister (Empfänger im Sinne der DSGVO) ein: - Webflow (Hosting) - united‑domains (Domain/DNS) - Voiceform (Formularverwaltung) - Chatbase / WhatsApp (Messenger‑Kommunikation) - OpenAI (KI‑Unterstützung) - etracker (Analyse, Consent & Tag‑Management) - n8n (selbstgehostete Automatisierung)
Mit allen Anbietern werden Auftragsverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO) abgeschlossen; der Abschluss ist teilweise noch in Bearbeitung. Datenübermittlungen in Drittländer (z. B. USA) werden über EU‑Standardvertragsklauseln (SCCs) und zusätzliche Schutzmaßnahmen abgesichert.
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange verarbeitet, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Nach Erfüllung des Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. nach HGB oder AO) werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Nachvollziehbarkeit und rechtssicherer Dokumentation).
9. Ihre Rechte
Sie haben gemäß Art. 15 bis 22 DSGVO folgende Rechte: - Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), - Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), - Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO), - Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), - Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), - Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO.
Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.
10. Sicherheit & Aktualisierung
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf dieser Website abrufbar.